Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Piilovarasto (jäljempänä ”Piilovarasto”) ovat sitoutuneet suojelemaan yksilöiden oikeuksia ja pitämään henkilötietosi turvassa. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Piilovarasto kerää, käsittelee, säilyttää, suojaa ja luovuttaa henkilötietoja tarjotun Palvelun ja verkkosivun www.piilovarasto.fi yhteydessä.

REKISTERINPITÄJÄ

Sovellettavan tietosuojalain mukainen rekisterin pitäjä on Piilovarasto vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään tätä selostetta ja soveltuvia tietosuojalakeja noudattaen.

HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN

Henkilötietojasi voidaan kerätä Piilovarastolla useista syistä ja eri tavoin. Pääsääntöisesti keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka

• olet antanut meille, kun olet ollut yhteydessä meihin tai asioit kanssamme eli olet myynyt meille palvelujanne tai ostanut palveluamme, tai otat meihin yhteyttä pyytääksesi tarjousta tai tietoja
• saadaan muista lähteistä, soveltuvien lakien sallimassa laajuudessa esim. Kaupparekisteri, Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä tai postin osoitetietojärjestelmä. Sinun ei ole pakko antaa henkilötietojasi meille, mutta silloin emme mahdollisesti pysty hankkimaan tai tarjoamaan palveluita.

Piilovarasto kerää ja käsittelee esimerkiksi seuraavia henkilötietoryhmiä:

• perustiedot, kuten nimi, henkilötunnus, ammattinimike ja suhteesi edustamaasi yhtiöön ja yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
• asiakassuhteeseen liittyvät tiedot; esim. palvelua ja tilausta koskevat tiedot, maksutiedot, laskutustiedot, markkinointiluvat
• asiakasyhteydenotot ja niihin liittyvä kirjeenvaihto
• muut tapauskohtaisesti määritellyt tiedot antamasi suostumuksen perusteella

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Piilovarasto kerää ja käsittelee vain sellaisia henkilötietoja, mitkä ovat tarpeen liiketoimintamme harjoittamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen sekä ovat asianmukaisia kaupallista tarkoitusta varten.

1. Palvelun tarjoaminen ja asiakassuhteen hallinta Piilovarasto käsittelee henkilötietoja ensisijaisesti tarjotakseen ja toimittaakseen palveluja sinulle tai edustamallesi yritykselle. Jotta voimme tehdä niin, ylläpidämme ja hoidamme asiakassuhdetta sinun ja edustamasi yrityksen ja Piilovaraston välillä. Silloin henkilötietojen käsittely perustuu sinun tai edustamasi yrityksen ja Piilovaraston väliseen sopimukseen.

2. Markkinointi Piilovarasto voi olla sinuun yhteydessä myös kertoakseen uusista palveluista tai markkinoidakseen ja myydäkseen sinulle muita palveluita. Henkilötietojen käsittely perustuu Piilovaraston oikeutettuun etuun tarjota tietoa osana palvelua ja markkinoidakseen muita palveluita sinulle. Sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyn suoramarkkinointiin.

3. Palvelun kehittäminen ja tietoturva Piilovarasto käsittelee henkilötietoja myös huolehtiakseen palvelun ja verkkosivun turvallisuudesta.

4. Lakien noudattaminen Piilovarasto voi käsitellä henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi esimerkiksi toteuttaakseen viranomaisten lakiin perustuvia tietopyyntöjä. (esim. veroviranomaisten).

5. Muut tarkoitukset Piilovarasto käsittelee henkilötietojasi myös muihin tarkoituksiin, mikäli olet antanut suostumuksesi tällaiseen käsittelyyn.

HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET KOLMANSILLE OSAPUOLILLE

Piilovarasto voi luovuttaa henkilötietoja myös kolmansille osapuolille seuraavasti:

• lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa, esim. toimivaltaisen viranomaisen esittämän tietopyynnön toteuttamiseksi tai oikeudenkäyntimenettelyyn liittyen
• Piilovaraston yhteistyökumppanit voivat käsitellä henkilötietoja Piilovaraston toimeksiannosta annettujen ohjeiden mukaisesti, jolloin Piilovarasto huolehtii aina henkilötietojesi asianmukaisesta käsittelystä
• jos Piilovarasto arvioi, että henkilötietojen luovuttaminen on välttämätöntä Piilovaraston oikeuksien toteuttamiseksi, sinun tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi, väärinkäytösten tutkimiseksi tai viranomaisten pyyntöön vastaamiseksi ja
• sinun suostumuksellasi osapuolille, joita suostumus koskee.

HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EU:N TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE

Piilovarasto voi siirtää henkilötietoja EU:n tai Eta-alueen ulkopuolelle silloin, kun toimeksiantoa hoitava yhteistyökumppani on sijoittunut näiden alueiden ulkopuolelle. Näissä tapauksissa Piilovarasto huolehtii asianmukaisista suojatoimista rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien varmistamiseksi sovellettavan EU:n tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukaisesti. Esimerkiksi Piilovaraston markkinointia toteuttava palveluntarjoaja voi siirtää henkilötietoja Yhdysvaltoihin palvelun toteuttamisen yhteydessä. Tässä tapauksessa henkilötietojen suojaaminen on toteutettu siten, että palveluntarjoaja on sitoutunut Yhdysvaltojen ja EU:n väliseen Privacy Shield -järjestelyyn tai käyttää EU:n komission hyväksymiä tietosuojan mallisopimuslausekkeita.

EVÄSTEET

Piilovarasto käyttää evästeitä verkkosivulla www.piilovarasto.fi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita on sijoitettu laitteeseesi hyödyllisen tiedon keräämisistä ja muistamista varten, Piilovaraston verkkosivujen toiminnallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi. Piilovarasto voi käyttää evästeitä myös tilastollisiin tarkoituksiin, kuten koostaaksemme tilastoja verkkosivujen käytöstä ymmärtääkseen kuinka käyttäjät käyttävät verkkosivua ja parantaakseen käyttäjäkokemuksia. Voit estää evästeiden asentamisen, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimeltasi. Koska evästeet mahdollistavat verkkosivujemme toiminnan, evästeiden käytön rajoittaminen saattaa vaikuttaa verkkosivun käytettävyyteen.

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Piilovarasto säilyttää henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan. Henkilötietoja voidaan säilyttää tarvittaessa myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen lain sallimassa ja vaatimassa laajuudessa. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen Piilovarasto voi säilyttää henkilötietoja, jotka ovat tarpeen vaatimuksiin tai kanteisiin vastaamiseksi voimassaoloajan vanhentumisaikaa koskevien säännösten mukaisesti. Piilovarasto poistaa henkilötiedot, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi.

HENKILÖN OIKEUDET

Sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi. Voit milloin tahansa myös pyytää henkilötietojesi oikaisemista, päivittämistä tai poistamista. Huomioitavaa on, että vain sellaisia tietoja voidaan poistaa, mitkä eivät ole välttämättömiä tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Myöskään niitä tietoja ei voida poistaa, joiden säilyttämistä laki edellyttää. Sinulla on oikeus kieltää käsittelemästä sinua koskevia tietoja tiettyihin tarkoituksiin, kuten esim. suoramainontaan, etämyyntiin tai markkina- ja mielipidetutkimuksiin. Sinulla on myös oikeus, milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus. Sen jälkeen Piilovarasto ei käsittele henkilötietoja, ellei siihen ole olemassa muuta perustetta. Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen piilovarasto@piilovarasto.fi

TIETOTURVA

Piilovarasto on toteuttanut tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (digitaaliset, fyysiset sekä hallinnolliset) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytökseltä ja luvattomalta pääsyltä tai tietojen luovuttamiselta. Piilovarasto henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi. SELOSTEEN MUUTTAMINEN Piilovarastolla on oikeus muuttaa tätä selostetta. Ilmoitamme muutoksista sinulle verkkosivuillamme www.piilovarasto.fi mistä löydät viimeisimmän version tästä selosteesta.

YHTEYSTIEDOT

Voit kysyä tästä selosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen piilovarasto@piilovarasto.fi